Tổng đài hỗ trợ CSKH toàn quốcHỗ trợ vận đơn, giao nhận và thu hộ
Gọi 1900.0371
Hướng dẫn hoàn thiện đơn hàng

Tổng đài hỗ trợ giải đáp thắc mắc giao hàng

  • Đơn hàng đang ở đâu và dự kiến khi nào được giao?
  • Muốn sửa địa chỉ hoặc thông tin người nhận sau khi đã tạo đơn?
  • Giao không thành công và cần biết điều kiện giao lại hoặc trả hàng?
  • Khoản COD, công nợ hoặc phí phát sinh chưa rõ cách đối chiếu?

Bạn cần kiểm tra đơn, chỉnh sửa thông tin người nhận hoặc làm rõ khoản thu hộ? Chọn nội dung gần nhất để chuẩn bị đúng dữ liệu trước khi gửi yêu cầu.

✓ Trạng thái đơn✓ Chỉnh sửa thông tin✓ COD và công nợ
Tra cứu nhanh theo tình huống

Bạn cần hoàn thiện bước nào của đơn hàng?

  • Chuẩn bị mã vận đơn và vai trò người gửi hoặc người nhận.
  • Ghi lại trạng thái, mốc thời gian và lần cập nhật gần nhất.
  • Giữ hình ảnh, video, biên nhận hoặc chứng từ liên quan.
  • Không cung cấp mật khẩu, OTP, PIN hoặc CVV.
1900.0371
01
Biết nên kiểm tra gì trướcPhân loại vấn đề vận đơn, giao nhận, hoàn hàng hay thu hộ.
02
Biết cần chuẩn bị gìMã vận đơn, mốc thời gian, trạng thái và bằng chứng.
03
Biết khi nào cần kênh chính thứcDữ liệu vận đơn và nghiệp vụ giao nhận phải do đơn vị quản lý xác minh.

Sáu nhóm tình huống thường cần hướng dẫn

Mô tả đúng dấu hiệu để được định hướng bước kiểm tra, thông tin cần chuẩn bị và kênh xử lý phù hợp.

Vận đơn

Hành trình chưa cập nhật hoặc đứng trạng thái

Đối chiếu mã vận đơn, mốc quét gần nhất, ngày gửi và tuyến giao trước khi phản ánh.

Giao nhận

Giao chậm hoặc báo giao không thành công

Chuẩn bị thời điểm dự kiến, lịch sử liên hệ và trạng thái hiện tại để xác định bước tiếp theo.

Thông tin đơn

Cần sửa địa chỉ hoặc thông tin người nhận

Kiểm tra trạng thái đơn vì quyền chỉnh sửa có thể thay đổi sau khi bưu gửi đã vào tuyến giao.

Hoàn hàng

Đơn bị hoàn hoặc cần yêu cầu giao lại

Làm rõ lý do giao thất bại, số lần liên hệ, tình trạng bưu gửi và phí có thể phát sinh.

Thu hộ

COD chưa ghi nhận hoặc chưa được đối soát

Giữ mã vận đơn, số tiền thu hộ, ngày giao thành công và lịch đối soát đang áp dụng.

Khiếu nại

Bưu gửi thiếu, hư hỏng hoặc thất lạc

Giữ hình ảnh, chứng từ giá trị, biên bản giao nhận và mốc phát hiện để chuẩn bị hồ sơ.

Bạn nhận được gì khi gọi?

Tập trung vào thông tin thực tế và bước tiếp theo, không yêu cầu truy cập tài khoản hoặc thiết bị.

01

Phân loại đúng vấn đề

Xác định tình huống thuộc vận đơn, giao nhận, thu hộ, hoàn hàng hay khiếu nại.

02

Hướng dẫn bước kiểm tra

Biết mục nào nên đối chiếu trong trạng thái vận đơn, lịch sử cập nhật và thông tin giao nhận.

03

Chuẩn bị đúng bằng chứng

Giữ lại mã vận đơn, mốc thời gian, hình ảnh và chứng từ liên quan.

04

Tìm đúng kênh xử lý

Nhận biết trường hợp cần dùng ứng dụng, website hoặc bộ phận chính thức.

Chuẩn bị trước khi gọi để trao đổi rõ hơn

Chỉ dùng dữ liệu tối thiểu để mô tả vấn đề. Không đọc hoặc gửi bất kỳ thông tin bảo mật nào.

Mã vận đơn và vai trò

Chuẩn bị mã vận đơn; cho biết bạn là người gửi hay người nhận và trạng thái đang thấy.

Mốc thời gian và liên hệ

Ngày gửi, lần cập nhật gần nhất, thời điểm dự kiến giao và lịch sử liên hệ với bưu tá nếu có.

Giao dịch và thu hộ

Số tiền COD, phí liên quan, ngày giao thành công và biên nhận; không đọc OTP, PIN hoặc thông tin thẻ.

Bằng chứng đang có

Ảnh tình trạng kiện hàng, video mở kiện, hóa đơn hoặc chứng từ giá trị; bạn tự giữ và gửi qua kênh chính thức khi cần.

Ba bước để nhận hướng dẫn

Không cần cài thêm ứng dụng và không cấp quyền điều khiển thiết bị.

Gọi tổng đàiNhấn nút gọi để quay số 1900.0371.
Mô tả tình huốngNêu mã vận đơn, dấu hiệu, mốc thời gian và trạng thái hiện tại.
Nhận bước tiếp theoTự kiểm tra theo hướng dẫn hoặc chuyển sang kênh chính thức khi cần dữ liệu hệ thống.

Bảo vệ thông tin trong quá trình giao nhận

Tổng đài độc lập không thay thế đơn vị quản lý vận đơn, bưu tá hoặc cơ quan có thẩm quyền.

  • Không cung cấp mật khẩu, OTP, PIN, CVV hoặc toàn bộ thông tin thẻ.
  • Không cài ứng dụng lạ, không chia sẻ màn hình và không cấp quyền điều khiển điện thoại từ xa.
  • Không chuyển tiền với lý do giao lại, mở khiếu nại, nhận bồi thường hoặc đối soát COD.
  • Không gửi ảnh giấy tờ tùy thân hoặc chứng từ tài chính qua kênh không xác minh được.
Trường hợp cần dữ liệu vận đơn: sử dụng website, ứng dụng hoặc kênh chính thức do đơn vị quản lý vận đơn công bố.

Phạm vi hỗ trợ được công khai rõ ràng

Biết trước giới hạn giúp bạn chọn đúng kênh và tránh kỳ vọng sai.

Có thể tư vấn và hướng dẫn

  • Làm rõ nhóm vấn đề và trình tự nên kiểm tra.
  • Giải thích trạng thái, thông báo và khái niệm thường gặp.
  • Gợi ý thông tin, biên nhận và mốc thời gian cần chuẩn bị.
  • Hướng dẫn tìm kênh phù hợp để gửi yêu cầu hoặc xác minh.

Không thể thực hiện thay bạn

  • Không truy cập hành trình nội bộ hoặc dữ liệu người gửi, người nhận.
  • Không điều phối bưu tá, sửa địa chỉ hay yêu cầu giao lại.
  • Không đối soát COD, hoàn tiền hoặc quyết định bồi thường.
  • Không yêu cầu OTP, mật khẩu, PIN, CVV hoặc điều khiển thiết bị.

Câu hỏi thường gặp về vận đơn, giao nhận và thu hộ

Mười bốn câu trả lời giúp bạn chuẩn bị thông tin, hiểu phạm vi và bảo vệ dữ liệu trước khi gọi.

Về tổng đài và phạm vi

Hiểu đúng vai trò trước khi trao đổi.

Đây có phải tổng đài chính thức của một đơn vị giao hàng không?

Không. Đây là tổng đài tư vấn thông tin tổng hợp độc lập, không đại diện, không trực thuộc và không truy cập hệ thống của bất kỳ đơn vị giao hàng nào.

Tổng đài có thể hỗ trợ những nội dung nào?

Tổng đài giúp làm rõ tình huống, gợi ý bước kiểm tra, thông tin cần chuẩn bị và cách tìm kênh phù hợp cho vận đơn, giao nhận, thu hộ, hoàn hàng hoặc khiếu nại.

Tổng đài có thể tra cứu vị trí kiện hàng theo thời gian thực không?

Không. Trạng thái hệ thống và vị trí bưu gửi chỉ do đơn vị đang quản lý vận đơn xác minh. Tổng đài có thể hướng dẫn cách đọc trạng thái và chuẩn bị thông tin phản ánh.

Tổng đài có thể điều phối bưu tá, sửa đơn hoặc hoàn tiền thay tôi không?

Không. Các nghiệp vụ này phải được đơn vị quản lý vận đơn thực hiện sau khi xác minh người gửi hoặc người nhận.

Vận đơn, giao nhận và thu hộ

Các bước nên kiểm tra trước khi gửi yêu cầu.

Mã vận đơn chưa cập nhật thì nên kiểm tra gì?

Kiểm tra lại mã, thời điểm tạo đơn, lần quét gần nhất và ngày dự kiến giao. Nếu trạng thái đứng lâu hơn thời gian công bố, chuẩn bị mã vận đơn để phản ánh qua kênh chính thức.

Đơn báo giao không thành công nhưng chưa ai liên hệ thì làm gì?

Ghi lại trạng thái, thời điểm cập nhật, số điện thoại nhận hàng và lịch sử cuộc gọi. Yêu cầu giao lại hoặc xác minh lần giao phải gửi tới đơn vị quản lý vận đơn.

Có thể đổi địa chỉ hoặc số điện thoại người nhận không?

Khả năng chỉnh sửa phụ thuộc trạng thái đơn và phạm vi tuyến giao. Hãy chuẩn bị mã vận đơn, thông tin cũ, thông tin mới và xác minh qua kênh chính thức.

Đơn bị hoàn thì cần kiểm tra những nội dung nào?

Đối chiếu lý do hoàn, số lần giao, lịch sử liên hệ, tình trạng kiện hàng và khoản phí có thể phát sinh trước khi gửi khiếu nại.

COD đã thu nhưng chưa được đối soát thì cần chuẩn bị gì?

Chuẩn bị mã vận đơn, số tiền thu hộ, ngày giao thành công, tài khoản nhận tiền và lịch đối soát. Không cung cấp OTP, PIN hoặc mật khẩu ngân hàng.

Khiếu nại, bồi thường và an toàn

Giữ bằng chứng và quyền kiểm soát dữ liệu.

Hàng bị thiếu, hư hỏng hoặc thất lạc thì nên làm gì trước?

Giữ nguyên bao bì nếu có thể, chụp tình trạng kiện hàng, lưu video mở kiện, mã vận đơn và chứng từ giá trị. Gửi hồ sơ qua kênh khiếu nại chính thức trong thời hạn áp dụng.

Hồ sơ khiếu nại thường cần những gì?

Thông thường cần mã vận đơn, mô tả sự việc, mốc thời gian, hình ảnh hoặc video, chứng từ giá trị và thông tin người gửi hoặc người nhận liên quan.

Tổng đài có hỏi mật khẩu, OTP, PIN hoặc CVV không?

Không. Không cung cấp các dữ liệu này, không chia sẻ màn hình và không cài ứng dụng điều khiển từ xa theo hướng dẫn của người lạ.

Có nên chuyển tiền để được giao lại, mở khiếu nại hoặc nhận bồi thường không?

Không chuyển tiền theo yêu cầu từ kênh không xác minh được. Hãy đối chiếu phí và quy trình trên website, ứng dụng hoặc kênh chính thức của đơn vị quản lý vận đơn.

Tôi nên chuẩn bị gì trước khi gọi?

Chuẩn bị mã vận đơn, vai trò người gửi hoặc người nhận, trạng thái hiện tại, mốc thời gian, số tiền COD nếu có và bằng chứng liên quan. Không đọc thông tin bảo mật.

Gọi để biết bước xử lý phù hợp

1900.0371
☎ Gọi tổng đài

Nhận hướng dẫn thông tin; dữ liệu vận đơn, điều phối và giao dịch do đơn vị quản lý xử lý qua kênh chính thức.

☎ Gọi 1900.0371
☎ Gọi hỗ trợ 1900.0371